O que você vai conseguir
O nome e o telefone de quem responde pelo aeródromo, para combinar o seu voo antes de gerar o Termo.
Quando você precisa disso
Quando o mapa mostrou que seu voo entra na zona de restrição de um aeródromo. Sem falar com alguém de lá, não há coordenação — e sem coordenação o Termo é só um papel que você preencheu sozinho.
Este costuma ser o passo mais difícil da vida do piloto de drone. Aeródromo pequeno não tem site, o telefone da internet não atende, e a lista oficial do DECEA muitas vezes traz um número que toca no vazio.
Antes de começar
Tenha o código ICAO do aeródromo — as quatro letras que você viu no mapa, por exemplo SBSP ou SDAM.
Passo 1: Abrir a página do aeródromo
No mapa, clique no pino e depois em Ver página completa. Ou digite o código ICAO na busca.
A página reúne tudo sobre aquele lugar: dados oficiais, tempo, avisos ativos e as três formas de achar contato que vêm a seguir.
Passo 2: Ver os contatos da comunidade
A seção Contatos mostra telefones que outros pilotos já usaram e cadastraram. Cada contato tem dois botões: funcionou e não funcionou.
Contato com muitos votos positivos aparece no topo. Esse é o melhor ponto de partida, porque é informação testada por gente que ligou de verdade.
Dica
Depois de ligar, vote. Leva dois segundos e é o que mantém a lista viva. Além disso: a cada 10 votos positivos que um contato seu recebe, você ganha 1 crédito.
Passo 3: Olhar os contatos oficiais
Mais abaixo aparecem os contatos institucionais, tirados da base oficial do DECEA: administração do aeródromo, operações, torre de controle e a unidade regional responsável (o CINDACTA da sua região).
Esses números são oficiais, mas nem sempre são os mais úteis. A torre atende piloto de avião; ela pode te encaminhar, mas raramente resolve coordenação de drone direto.
Passo 4: Usar o Contato Mágico com IA
Quando não tem contato na comunidade e o oficial não atende, use o Contato Mágico com IA. Ele custa 2 créditos.
Clique em Descobrir contato. O app procura o estabelecimento físico onde o aeródromo funciona — o hospital do heliponto, o hotel, o clube de aviação, a fazenda — e devolve o telefone de lá.
Se não achar nada, você não paga. Só cobra quando encontra um telefone com nome e localização confiáveis.
Dica
Depois de revelar, o contato fica disponível para você por 30 dias. Você não paga de novo se voltar nesse período.
Passo 5: Ligar e combinar o voo
Com o telefone na mão, ligue. Diga logo quem você é e o que quer, de forma curta.
Exemplo preenchido
"Bom dia. Meu nome é João da Silva, sou piloto de drone. Preciso fazer um voo no dia 22 de agosto, das 9h às 11h, a 400 metros a leste do aeródromo, subindo no máximo 30 metros. Queria coordenar com vocês. Com quem eu falo?"
Anote o nome da pessoa que atendeu e o cargo dela. É esse nome que entra no Termo.
Se a pessoa disser "pode voar, sem problema", peça mesmo assim para assinar o Termo. Combinar por telefone é bom; combinar por escrito é o que protege os dois.
Passo 6: Cadastrar o contato para os próximos
Achou um contato que funcionou? Clique em Adicionar contato na página do aeródromo e cadastre. O próximo piloto que precisar daquele lugar vai achar em segundos.
Exemplo preenchido
Nome: Marcos Andrade Cargo: Coordenador de operações Telefone: (19) 3555-1200 Tipo: Operações
O que diz a norma
O que diz a norma
ICA 100-40, Art. 7º, LXI
A norma define o Termo de Coordenação como o documento que registra o acordo entre o operador do drone e o responsável pelo aeródromo sobre as condições da operação. Na prática: a coordenação é uma conversa entre duas pessoas que vira um documento. A norma não te dá um telefone nem um portal onde pedir — ela só diz que o acordo precisa existir e estar registrado. Achar com quem falar é responsabilidade sua, e é justamente aí que o DroneCoord ajuda.
Erros comuns
- Ligar sem saber o que pedir. Tenha data, horário, local e altura na ponta da língua. Uma ligação confusa costuma virar um "não".
- Falar com quem não decide. Recepção e segurança não coordenam voo. Peça para falar com operações ou com o administrador do aeródromo.
- Não anotar o nome de quem atendeu. O Termo precisa desse nome.
- Ligar em cima da hora. Ligue com pelo menos um ou dois dias de folga. Aeródromo pequeno tem funcionamento restrito.
- Achar que "avisar" é coordenar. Deixar recado na secretária eletrônica não é coordenação. Precisa de resposta.
Depois disso
Com o contato feito e o voo combinado, gere o Termo de Coordenação.